Previsió de les necessitats
Considerar les característiques del lloc
Definir el nombre d’assistents, expositors, ponents…
Estudiar possibles requeriments específics
Avaluar diferents opcions de l’espai físic
Previsió de necessitats d’allotjament
Seguiments posterior dels serveis
Contractes i pressupostos
Elaborar un pressupost detallat
Negociar pressupostos amb clients
Realitzar el seguiment del pressupost
Supervisar els contractes de serveis
Supervisió de l'acte
Dirigir els equips subcontractats
Assistència personalitzada a l’acte
Vetllar pels estàndards mediambientals
Responsable de la logística de clausura
